بترخيص من وزارة الثقافة والإعلام

«

»

رئيس وحدة منشأة الجمرات بمؤسسة الدول العربية يكشف عن أدوار الوحدة وجديدها في حج هذا العام

طباعة مقالة

  0 2688  

رئيس وحدة منشأة الجمرات بمؤسسة الدول العربية يكشف عن أدوار الوحدة وجديدها في حج هذا العام





مكة الآن : شاكر الحارثي

قال رئيس وحدة منشأة الجمرات في المؤسسة الأهلية لمطوفي الدول العربية فيصل سلاغور أن اقسام الوحدة تنقسم إلى ثلاثة أقسام هي :
١- فريق ميداني
٢- فريق الاحصاء
٣- فريق التنسيق والتوثيق والمتابعة فالفريق الميداني من مهامه المتابعة والتواصل مع أعضاء التفويج بمكاتب الخدمة الميدانية وتعبئة النماذج الخاصة بكل الاحتياجات المطلوبة من عضو التفويج وتقييم أداء العضو من خلال استكمال جميع المطلوبات توفيرها لنشر الوعي بين ضيوف الرحمن
أما الفريق الاحصائي فمن مهامه جمع البيانات من النماذج المعبئة من قبل الفريق الميداني وبناءً عليها يتم تقييم مكاتب الخدمة وهو فريق متكفل بجمع جميع المعلومات والبيانات وتحليلها ثم تفريغها وتوصيلها إلى المسؤولين بالوزارة والمؤسسة ؛ وعن مهام فريق التنسيق والتوثيق والمتابعه قال سلاغور : مهامه كثيرة منها:
١- التوظيف بأقسام الوحدة واستكمال جميع الأوراق المطلوبة من الموظف المتقدم للعمل
٢-التوثيق : توثيق جميع الأعمال الميدانية واللقاءات مع جميع الأطراف المشتركة
٣- المتابعة : متابعة أعمال الموظفين في الوحدة وتقييم كل موظف يعمل بها ومدى انتاجية الموظف


* هيكلة الوحدة وعدد العاملين بها

أفاد الأستاذ فيصل أن هيكلة وحدة منشأة الجمرات تتكون من عضو دائم من مجلس الإدارة المشرف على الوحدة وعضوية دائمة لرئيس الوحدة وثلاثة رؤساء فرق ميدانية موسميين وإحصائي وتنسيق ومتابعة بالاضافة لـ 8 مشرفين موسميين و70 مراقباً موسمياً .

* الخدمات التي تقدمها الوحدة

إبان سلاغور أن الخدمات التي تقدمها الوحدة هي توعية الحاج عن طريق تثقيف عضو التفويج بالمكتب لنقل الصورة بالإضافة إلى التواصل مع مقام وزارة الحج والعمرة ونقل كل جديد إلى مكاتب الخدمة من برامج وتعليمات واحتياطات وكذلك من الخدمات التي تقدمها الوحدة هي التواصل مع مكاتب شؤون الحجاج ونقل المعلومات لهم لتوصيلها إلى الحاج بلغته التي يفهمها بالاضافة لعقد لقاءات مع رؤساء أفواج الحجاج التابعين لمكاتب شؤون الحجاج أو للشركات أو ممثليهم بهدف إبلاغهم بالمواعيد الزمنية لرمي الجمرات حسب الجداول المعدة وتزويد الحجاج بها وإعلامهم بالأوقات المحظورة لخروج الحجاج من مخيماتهم لرمي الجمرات والمساهمة في توعية الحجاج بعدم اصطحاب الأطفال وكبار السن وحمل الأمتعة والكراسي المتحركة أثناء خروج الحجاج لرمي الجمرات بالإضافة لتهيئة أفواج الحجاج بموعد مغادرة الفوج للرمي عبر الوسائل المتاحة بوقت كافٍ وتحديد المرافق الميداني حامل اللوحة الإرشادية وتزويده باللوحة والزي الخاص بِه وتهيئة الحجاج من خلال مرشدي المكاتب بخروج الفوج حسب الجدول الزمني المحدد مسبقاً من قبل لجنة التفويج والتأكد من الجاهزية وصلاحية وتشغيل التلفزيون في المخيمات التابعة للمكتب والإبلاغ عن عدم التزام مجموعات الحجاج التابعين للمكتب لجدول التفويج وإعداد تقرير عن عدد الأفواج التي خرجت من المكتب وأهم الإيجابيات والصعوبات لتنفيذ البرنامج وفِي حالة إبلاغه بتوقف التفويج في ظروف الطوارئ يتولى العضو المسؤول عن التفويج في منشأة الجمرات مع المرشدين المساعدين لرؤساء المجموعات السياحية ومسؤولي مكاتب شؤون الحجاج المساندين العمل على إعلام الحجاج بذلك من خلال تهدئة الحجاج ولفت نظرهم إلى متابعة مايتم بثه عبر شاشات العرض والعمل على إشغال وقت الانتظار للحجاج بالمخيم إلى حين موعد برنامج التفويج وبث رسائل توعية عبر الإذاعة الداخلية والتنسيق مع مسؤول التفويج والمشرف على المكاتب للوقوف على حالات عدم الالتزام والعمل الجاد من عدم خروج الحجاج والتوثيق من خلال محاضر إثبات الحالة مدعمة بالوثائق الممكنة من صور وفيديو وغيره ؛ أما في حالة إصرار الحجاج على عدم الالتزام بالبرنامج والموعيد الزمنية المحددة وأوقات الحظر يقوم العضو المسؤول عن التفويج في منشأة الجمرات بالإبلاغ المباشر والعاجل لرئيس لجنة التفويج عن طريق مسؤول التفويج المشرف على المكتب
أما مايخص حاملي اللوحات فيتم تدريبهم وإعلامهم بالطرق والمسارات التي يسلكها الحجاج في رحلة الذهاب والعودة لرمي الجمرات وتسليم كل فرد منهم الخريطة الخاصة بذلك .

* مراكز الوحدة

قال فيصل سلاغور تتكون مراكز الوحدة من
١- المبنى الاداري الكائن بمقر الموسسة الرئيسي ويوجد به فريق الإحصاء والتنسيق
٢- مبنى الخدمات الكائن بجانب المؤسسة : ويوجد به الفريق الميداني من مشرفين ومراقبين ومستخدمين

* طريقة عملها وآليتها

وعن طريقة العمل وآليته أوضح رئيس وحدة منشأة الجمرات أن العمل بالوحدة يبدأ من يوم 1 ذو القعدة بتوظيف الروساء والمشرفين ومن يوم
15 / 11 يتم توظيف المراقبين إلى نهاية اعمالهم الميدانية بتاريخ 15 محرم

* تأهيل العاملين فيها كيف ؟

أكد رئيس وحدة منشأة الجمرات أن العاملين في المنشأة يخضعون لدورات تدريبية تقيمها المؤسسة بهدف التدريب على المهام والواجبات المناطة بهم وكذلك حضور ورش نظرية وعملية للمراقبين.

* أبرز المستجدات في عمل الوحدة هذا العام

ذكر فيصل سلاغور أن أبرز مستجدات عمل الوحدة لهذا العام هو العمل مع وزارة الحج على برنامج وضعته الوزارة يضم 12 مرحلة منذ وصول الحاج إلى مغادرته إلى وطنه متمنياً في ختام حديثه حجاً مبروراً وسعياً مشكوراً لكل الحجاج وأن يعودوا لأوطانهم سالمين غانمين .

وصلة دائمة لهذا المحتوى : http://www.makkah-now.com/411296.html

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

مجمع بسنت
وسيط مكة الآن
تطبيق مكة الآن